Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Załącznik do Uchwały nr 160/2018

Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej

„Słoneczne Wzgórze” w Kielcach

z dnia 23 sierpnia 2018r.

/ zmiany do Regulaminu wprowadzone
 uchwałą Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej
„Słoneczne Wzgórze” w Kielcach uchwałą nr 386/2025/

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO
W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „SŁONECZNE WZGÓRZE" W KIELCACH

 §1

Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczne Wzgórze" w Kielcach.

 §2

1. Zapisy z kamer monitoringu wizyjnego stanowią zbiór danych osobowych i przetwarzanie tego zbioru podlega przepisom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm,), tzw. RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000).
2. Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Słoneczne Wzgórze" w Kielcach.
3. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na monitorowanym terenie oraz poprzez odpowiedni zapis
   w klauzuli informacyjnej z zakresu ochrony danych osobowych.

 §3

Celem monitoringu wizyjnego jest:

• zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa pracowników oraz innych osób przebywających na monitorowanym terenie,
• ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa,
• ochrona mienia,
• ograniczenie zachowań nagannych, wybryków chuligańskich, oraz innych zachowań niepożądanych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników obiektu,
• wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
• ustalanie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.),
• ograniczanie dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
• wyeliminowanie aktów wandalizmu,
• sprawowanie nadzoru oraz kontroli przez właściciela obiektu.

 §4

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje wejście do budynku Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczne Wzgórze" w Kielcach, ul. Orzeszkowej 4, 25-435 Kielce oraz obszar osiedla „Słoneczne Wzgórze”.
2. System monitoringu wizyjnego składa się z:

• kamer rejestrujących obraz,
• urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,
• stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.

3. Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w zamykanych pomieszczeniach budynku Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczne Wzgórze" w Kielcach.
4. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
5. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
6. Zapisy z kamer przechowywane są przez okres maksymalnie do 30 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym.

 §5

1. Odpowiedzialnym za obsługę oraz prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu jest administrator systemu monitoringu wizyjnego oraz upoważnieni przez niego pracownicy jednostki.
2. Osoby uprawnione do obsługi systemu posiadają dostęp do:

• bezpośredniego podglądu kamer,
• urządzenia rejestrującego,
• zapisów z kamer.

 §6

1. Dane zarejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy o informacji publicznej.
2. Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań na podstawie pisemnego wniosku, za zgodą administratora systemu monitoringu wizyjnego.
3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do administratora systemu monitoringu wizyjnego
   z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas
   i miejsce zdarzenia.
4. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest
   w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania jedynie uprawnionym organom, np. Policji, Prokuraturze, sądom itp.

 §7

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje administrator systemu monitoringu wizyjnego.
2. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę potrzeb i możliwości finansowych będą udoskonalane, wymieniane i rozszerzane.

 §8

1. Regulamin zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczne Wzgórze"
   w Kielcach i stronie internetowej Spółdzielni.
2. Klauzulę informacyjną umieszcza się na tablicach ogłoszeń na klatkach schodowych budynków pozostających w zasobach Spółdzielni.